Μηνύματα σε επαγγελματίες και επιχειρήσεις που πρόκειται να ενταχθούν στο νέο καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποστέλλει η ΑΑΔΕ, υπενθυμίζοντας τις υποχρεώσεις και τις προθεσμίες που προβλέπονται από το ισχύον χρονοδιάγραμμα. Την ίδια ώρα, φορείς της αγοράς ζητούν περισσότερο χρόνο προσαρμογής, με το αίτημα για πεντάμηνη παράταση της υποχρεωτικής εφαρμογής να βρίσκεται στο προσκήνιο.
Σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό, από την 1η Οκτωβρίου 2026 υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ηλεκτρονική τιμολόγηση οι επιχειρήσεις που έχουν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα έως και 1 εκατ. ευρώ, βάσει της δήλωσης για το φορολογικό έτος που ξεκίνησε εντός του 2023.
Η υποχρέωση αφορά τις συναλλαγές χονδρικής B2B που πραγματοποιούνται εντός Ελλάδας ή με τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G) για τις οποίες δεν προβλέπεται ήδη υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης από ειδικότερες διατάξεις.
Οι δύο τρόποι έκδοσης
Η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων προβλέπεται να πραγματοποιείται αποκλειστικά με δύο τρόπους. Ο πρώτος είναι μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Ο δεύτερος είναι μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp, οι οποίες επιτρέπουν την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA.
Περιθώριο σταδιακής συμμόρφωσης
Για τις επιχειρήσεις προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης από την 1η Οκτωβρίου έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026. Στο συγκεκριμένο διάστημα μπορεί να συνεχιστεί παράλληλα η χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, υπό την προϋπόθεση ότι έχει προηγηθεί η σχετική δήλωση μέσω της εφαρμογής «Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης μέσω Παρόχου, Ιδιοπαρόχου ή της εφαρμογής timologio» στη σελίδα του myDATA.
Η ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει να είναι το αργότερο η 1η Οκτωβρίου 2026, ενώ η σχετική δήλωση μπορεί να υποβληθεί εμπρόθεσμα έως τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Η ΑΑΔΕ υπενθυμίζει παράλληλα ότι η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών έχει καταστεί υποχρεωτική από τις 2 Μαρτίου 2026. Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της σχετικής δήλωσης επιφέρει τις κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας για μη υποβολή ή εκπρόθεσμη υποβολή πληροφοριακής δήλωσης.
Αυστηρές είναι και οι προβλεπόμενες κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου αποκλειστικά μέσω ενός από τους προβλεπόμενους τρόπους. Η παράβαση θεωρείται ως μη έκδοση τιμολογίου.
Ειδικότερα, για στοιχεία που επιβαρύνονται με ΦΠΑ προβλέπεται πρόστιμο 50% επί του φόρου, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο από 250 ή 500 ευρώ, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα που τηρεί η επιχείρηση και ανά έλεγχο. Για στοιχεία που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται σε 500 ή 1.000 ευρώ ανά έλεγχο, επίσης ανάλογα με το τηρούμενο λογιστικό σύστημα.
Στο τραπέζι πεντάμηνη παράταση
Παρά το γεγονός ότι το ισχύον χρονοδιάγραμμα προβλέπει έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής για τις μικρές επιχειρήσεις την 1η Οκτωβρίου 2026, έχει ανοίξει συζήτηση για παράταση.
Στο επίκεντρο βρίσκεται πρόταση για πεντάμηνη μετάθεση, ώστε η υποχρεωτική εφαρμογή να ξεκινήσει την 1η Μαρτίου 2027. Η παράταση θα έδινε πρόσθετο χρόνο στις μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις, στους λογιστές και στους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την ολοκλήρωση των απαιτούμενων τεχνικών και οργανωτικών προσαρμογών.
Το αίτημα έχει διατυπωθεί με ιδιαίτερη έμφαση από το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας και τον Λογιστικό Σύλλογο Αθηνών. Με κοινή επιστολή τους προς τον διοικητή της ΑΑΔΕ Γιώργο Πιτσιλή, οι δύο φορείς ζητούν η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B μέσω παρόχου να μετατεθεί από την 1η Οκτωβρίου 2026 στην 1η Μαρτίου 2027.
Παράλληλα, ζητούν να παραταθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 η προθεσμία για την αξιοποίηση των φορολογικών κινήτρων που προβλέπονται για τις επιχειρήσεις οι οποίες θα ενταχθούν πρόωρα στο νέο σύστημα.
Έτσι, ενώ η ΑΑΔΕ προειδοποιεί ήδη τις υπόχρεες επιχειρήσεις για τις ημερομηνίες και τις κυρώσεις, οι φορείς της αγοράς επιμένουν στην ανάγκη μιας πεντάμηνης παράτασης, προκειμένου η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση να γίνει με περισσότερο χρόνο προετοιμασίας.