Νέα δεδομένα φέρνει για χιλιάδες επιχειρήσεις η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την 1η Οκτωβρίου 2026, με την ΑΑΔΕ να υπενθυμίζει στους φορολογούμενους τις νέες υποχρεώσεις τους και τα κρίσιμα βήματα που πρέπει να γίνουν εγκαίρως. Τις τελευταίες ημέρες, η ΑΑΔΕ αποστέλλει ενημερωτικά ηλεκτρονικά μηνύματα σε επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη και τελευταία φάση εφαρμογής του μέτρου, υπογραμμίζοντας προθεσμίες, διαδικασίες στο myDATA και κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς μια αλλαγή στον τρόπο έκδοσης παραστατικών: αποτελεί κεντρικό κομμάτι της ψηφιοποίησης των συναλλαγών και της διαβίβασης δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν υποχρεωτικά από 1η Οκτωβρίου 2026
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 υποχρεούνται να εφαρμόσουν ηλεκτρονική τιμολόγηση οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως και 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη δήλωση που υπέβαλαν για το φορολογικό έτος που άρχισε εντός του 2023. Πρόκειται για τη δεύτερη φάση εφαρμογής, καθώς οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο καθεστώς από τις 2 Μαρτίου 2026.
Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης καλύπτει συγκεκριμένες κατηγορίες συναλλαγών και δεν περιορίζεται μόνο στις καθαρά «εσωτερικές» κινήσεις. Ειδικότερα αφορά:
– Συναλλαγές χονδρικής (B2B) που πραγματοποιούνται εντός Ελλάδας
– Συναλλαγές B2B με τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης
– Συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), για τις οποίες δεν υπάρχει ήδη υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης βάσει ειδικότερων διατάξεων
Με απλά λόγια, αν μια επιχείρηση εκδίδει τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις ή προς φορείς του Δημοσίου (όπου δεν ισχύει ήδη ειδικό καθεστώς), θα πρέπει να προσαρμοστεί στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με τον τρόπο και τις τεχνικές προδιαγραφές που προβλέπονται.
Περίοδος προσαρμογής και δήλωση στο myDATA έως 12 Οκτωβρίου 2026
Παρότι η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, προβλέπεται μεταβατικό διάστημα σταδιακής συμμόρφωσης από 1η Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026. Κατά το διάστημα αυτό, επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, ώστε οι επιχειρήσεις να περάσουν ομαλά στο νέο περιβάλλον χωρίς να διακινδυνεύσουν την καθημερινή λειτουργία τους.
Κομβικό σημείο, ωστόσο, είναι η υποβολή της σχετικής δήλωσης στην πλατφόρμα myDATA. Στη δήλωση θα πρέπει να αναγράφεται ως ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο η 1η Οκτωβρίου 2026. Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί εμπρόθεσμα έως τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης μπορεί να οδηγήσει στις προβλεπόμενες κυρώσεις για μη υποβολή ή εκπρόθεσμη υποβολή πληροφοριακής δήλωσης. Για αυτό, οι επιχειρήσεις καλούνται να μην περιμένουν την τελευταία στιγμή και να οργανώσουν εγκαίρως τόσο τη διαδικασία δήλωσης όσο και τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών τους.
Οι δύο τρόποι έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων
Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια εκδίδονται αποκλειστικά με δύο τρόπους, χωρίς εναλλακτικές «ενδιάμεσες» λύσεις που δεν πληρούν το πλαίσιο.
1) Μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν πάροχο ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων, αξιοποιώντας επαγγελματικές λύσεις που συνήθως ενσωματώνονται σε λογιστικά/εμπορικά προγράμματα, αυτοματοποιούν ροές εργασίας και διευκολύνουν τη διαχείριση μεγάλου όγκου παραστατικών.
2) Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ
Εναλλακτικά, η έκδοση μπορεί να γίνεται μέσω:
– της εφαρμογής timologio
– της εφαρμογής για κινητές συσκευές myDATAapp
Οι εφαρμογές αυτές επιτρέπουν την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA, αποτελώντας μια πρακτική επιλογή για μικρότερες επιχειρήσεις ή για όσους θέλουν μια άμεση λύση χωρίς κόστος παρόχου.
Υποχρεωτική και η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αφορά μόνο όσους εκδίδουν παραστατικά. Η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους λήπτες είναι υποχρεωτική από τις 2 Μαρτίου 2026, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι έτοιμες όχι μόνο να εκδίδουν, αλλά και να παραλαμβάνουν/διαχειρίζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια στο πλαίσιο των συναλλαγών τους.
Πρόστιμα και κυρώσεις για μη συμμόρφωση
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται, καθώς η έκδοση τιμολογίου με τρόπο που δεν προβλέπεται από το νέο πλαίσιο μπορεί να θεωρηθεί ως μη έκδοση και να οδηγήσει σε σημαντικά πρόστιμα. Για παραστατικά που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο για μη έκδοση ανέρχεται σε 50% του ΦΠΑ που θα προέκυπτε από το παραστατικό, με ελάχιστα ποσά:
– 250 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεους σε απλογραφικό λογιστικό σύστημα
– 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεους σε διπλογραφικό λογιστικό σύστημα
Σε περίπτωση υποτροπής, το πρόστιμο αυξάνεται στο 100% του φόρου, με ελάχιστα 500 ευρώ και 1.000 ευρώ αντίστοιχα. Σε νέα υποτροπή, φτάνει στο 200% του φόρου, με ελάχιστα 1.000 ευρώ για απλογραφικά και 2.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.
Παράλληλα, προβλέπεται πρόσθετο πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για απλογραφικό και 1.000 ευρώ για διπλογραφικό λογιστικό σύστημα. Για τη μη υποβολή ή την ανακριβή υποβολή στοιχείων σχετικά με τις σχετικές υποχρεώσεις προβλέπεται, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, πρόστιμο 2.500 ευρώ.
Ανοιχτό το ενδεχόμενο παράτασης έως τον Μάρτιο 2027
Παρότι η έναρξη έχει προγραμματιστεί για την 1η Οκτωβρίου 2026, στην αγορά παραμένει έντονο το αίτημα για παράταση. Δεν αποκλείεται, επομένως, να μετατεθεί η πλήρης εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την 1η Μαρτίου 2027, εφόσον γίνει αποδεκτό το σχετικό αίτημα των επιχειρήσεων. Σε κάθε περίπτωση, η υποχρέωση καθορίζεται με την Α.1128/2025 Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ.
Η ουσία για τις επιχειρήσεις είναι μία: να προετοιμαστούν εγκαίρως, να επιλέξουν τον κατάλληλο τρόπο έκδοσης παραστατικών (πάροχο ή εφαρμογές ΑΑΔΕ), να ολοκληρώσουν σωστά τη δήλωση στο myDATA και να εκπαιδεύσουν τις εσωτερικές διαδικασίες τους. Με σωστή οργάνωση, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να λειτουργήσει όχι μόνο ως υποχρέωση, αλλά και ως ευκαιρία για καλύτερο έλεγχο, ταχύτερη τιμολόγηση και πιο καθαρή εικόνα των συναλλαγών έως το τέλος της χρονιάς και μετά.